JoomlaTemplates.me by WebHostArt












De laatste gegevens voor 20 juni 2015.

Om praktische redenen is het vrijetijdsdorp net als de voorgaande jaren opgesplitst in twee delen:

-op de Grotemarkt, voor het politiekantoor;
-op het Layensplein, aan de lange trappen.

Het veiligheidsprotocol dat dient te worden gerespecteerd, is consulteerbaar op de website van de langste dag.

De doorgangsbewijzen zowel voor het Layensplein als voor de Grotemarkt zullen worden doorgestuurd op verzoek, via een invulformulier op de website.
Meer info op de website.
Let op: aanvragen die ons na donderdag 18 juni 2015 toekomen kunnen niet meer gevalideerd worden.
Het traject dat gevolgd kan worden met de wagen is:
-voor het de Layensplein, via de dirk Boutslaan;
-voor de Grotemarkt, via de Naamsestraat, Hogeschoolplein, SalonsGeorges en Naamsestraat.
De tijdslimieten voor het gebruik van de doorgangsbewijzen moeten strikt nageleefd worden.

de Layensplein (lange trappen):
via de Dirk Boutslaan naar het Mathieu de Layensplein;
op 20 juni voor levering aan
de Zocalo standen en dit voor 9 uur
Grotemarkt (politiekantoor):
via de Naamsestraat naar De Grote Markt
op 20 juni voor levering aan
het Zocalo dorp en dit voor 9 uur.

Er worden brandblusserrs voorzien door Leuven Handelt.

's morgens:
De standen worden opgebouwd tussen 6 en 8 door een opbouwploeg.
De standen kunnen worden aangekleed door de verenigingen tussen 8 en 9.
's avonds:
De standen moeten worden leeggemaakt door de verenigingen tussen 17:45 en 18:00.
De standen worden beperkt afgebouwd tussen 18:00 en 18:30 door een afbouwploeg.
Voor het aankleden van de stand (posters, banners,..), kan je op de website van TEBO nakijken hoe dit concreet zou kunnen gebeuren.

Na Zocalo zal iedere deelnemende vereniging een factuur ontvangen voor de boekhouding/administratie van jouw vereniging.

Er mag niet geflyerd worden.
- Dit wil zeggen dat folders en flyers niet zomaar en overal uitgedeeld mogen worden aan alle voorbijgangers.
- Het is wel toegelaten om een geintresseerde voorbijganger bij je stand informatie mee te geven.

Er wordt een warme oproep gelanceerd voor helpende handen bij het opbouwen van de standen.
De kracht van Zocalo zit juist in de samenwerking tussen verenigingen.
Zij die zich geroepen voelen zijn welkom om 06:00, bij aanvang van de langste dag.

Enkel verkoop van artikelen eigen aan de vereniging zijn toegelaten.
Bijvoorbeeld een jaarboek, een herdenkingsmedaille voor 30-jarig bestaan van de vereniging of een woordenboek Leuvens Dialect of Esperanto.

OPTREDENS.

Er zijn net zoals de vorige jaren drie mogelijkheden voor optredens:
A. Het podium (4 meter * 4 meter) op de Grotemarkt.
B. Optreden voor de lange trappen op het Layensplein.
C. Aikido en andere martial arts in de afgebakende ruimte (met matten) voor de lange trappen

Voor zover de optredens nog niet werden doorgegeven via het inschrijvingsformulier kan iedereen dit nog doen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Op de dag zelf:

- Voor zone A coordineren en beslissen Bart en Liliane over de optredens (volgorde, aankondiging, usw).
- Voor zone B coordineert en beslist Nelly over de optredens.
- Voor zone C coordineert en beslist Wim over de optredens.
Neem op de dag zelf voldoende op voorhand contact met Bart en/of Liliane, Nelly of Wim voor jouw optreden(s), herkenbaar aan de traditionele sombreros.
De optredens in de zones B en C kunnen ook aangekondigd worden op het podium op de Grote Markt (bvb een kwartier voor het optreden zelf).

INPLANTINGSPLANNEN.
Aan de centrale zocalo-stand kan op de langste dag (20 juni 2015) vanaf 8h00 de definitieve versie van de inplantingsplannen van de vrijetijdsbeurs worden geraadpleegd, zowel van het de Layensplein (aan de lange trappen) als van de Grotemarkt (voor politiekantoor).
De huidige versie van het inplantingsplan wordt onder voorbehoud meegestuurd.
De organisatie behoudt zich het recht op souvereine manier aanpassingen te maken.

ZOCALO STAND OP DE GROTEMARKT.
Iedere vereniging die dat wil kan flyers naar de centrale ZOCALO stand op de grote markt brengen en in de flyer-caroussel aanbrengen.
De overgebleven flyers moeten op het eind van de dag terug opgehaald worden.
Iedere vereniging die dat wil kan activiteiten aankondigen die tijdens de langste dag doorgaan.
Een stadswandeling of zoektocht.
Vertrek en aankomst zijn aan de zocalo-stand.

Er kunnen stoelen geleend worden bij de centrale zocalo-stand op de Grotemarkt.
De waarborg is 5 EURO.
Aan de centrale zocalo-stand kan op de langste dag (20 juni 2015) vanaf 8h00 de definitieve versie van de inplantingsplannen van de vrijetijdsbeurs worden geraadpleegd, zowel van het de Layensplein (aan de lange trappen) als van de Grote Markt (voor politiekantoor).

Tot op de langste dag & Guantanamera!

Het zocalo-team.

Met de medewerking van...

Zócalo vzw

Maatschappelijke zetel:

Redingenstraat 98 - 3000 Leuven

email:

zocaloleuven@gmail.com

Bankrekening:

IBAN  BE88 9531 3115 1241
BIC    CTBKBEBX

Ondernemingsnummer:

ON 0600939249
 
 

Facebook FanBox